Ferie, un evento privato, la veranda chiusa d'inverno: una chiusura si scrive una volta, per un intervallo di date, e vale per le sedi che scegli.
Aggiungere una chiusura
- Apri Impostazioni › Prenotazioni e vai a Chiusure e orari speciali.
- Fai clic su Aggiungi.
- Scegli il Tipo (i quattro tipi sono descritti sotto).
- Scrivi le date in Dal e Al (facoltativo). Senza la data di fine vale un giorno solo.
- In Vale per scegli Tutte le sedi, Le sedi scelte o Una sala di una sede.
- Se vuoi, scrivi una Nota per lo staff (facoltativa): la vede chi apre l'agenda in quei giorni.
- Fai clic su Salva.
Per chiudere più sedi insieme, selezionale in Impostazioni › Prenotazioni › Sedi e usa Aggiungi una chiusura.
I quattro tipi
| Tipo | Cosa succede |
|---|---|
| Chiuso | Nessuno può prenotare in quei giorni, nella sede o nella sala scelta. |
| Orari speciali | Gli orari che scrivi sostituiscono le fasce del giorno, con i posti per sala o senza limite. |
| Capienza diversa | Le fasce restano quelle e cambiano i posti di ogni sala, per tutto il giorno o fra due orari. |
| Niente prenotazioni online | Il sito non accetta prenotazioni e mostra il telefono della sede. Dall'agenda il tuo staff le inserisce lo stesso. |
Una capienza diversa che copre solo una parte della permanenza può solo abbassare i posti, perché il tavolo deve starci per tutto il tempo. Fra due capienze che si sovrappongono vale la più bassa.
In agenda
Nei giorni con una chiusura l'agenda mostra in alto un avviso con la nota per lo staff. Le fasce di una sala chiusa spariscono, e gli orari speciali prendono il posto delle fasce.
Fermare il sito per un giorno solo
Se oggi il locale è pieno e non vuoi altre prenotazioni dal sito, spegni l'interruttore Online in cima all'Agenda. Vale per quella sede e quel giorno. Uno stop scritto dalle impostazioni si riaccende solo da lì: in agenda l'interruttore resta bloccato.