Ogni sede ha le sue sale, e ogni sala i suoi tavoli. Ogni tavolo ha il suo QR code, che porta il cliente al conto di quel tavolo.
Aprire la configurazione di una sede
- Apri Sedi e tavoli.
- Scegli la sede. L'elenco ti mostra per ogni sede quante sale e quanti tavoli ha, e se il pagamento al tavolo è attivo.
Ci arrivi anche dalla pagina della sede, in Sedi, con il pulsante Sale e tavoli.
Creare sale e tavoli a mano
Vale per le sedi senza una cassa collegata.
- Crea una sala e dalle un nome, per esempio «Sala Grande» o «Dehors».
- Nella sala, aggiungi i tavoli. Puoi crearne molti in una volta: indica il Nome, il Numero tavoli da creare e, se vuoi, il Numero coperti.
- Ripeti per ogni sala.
I campi External ID 1 e External ID 2 servono solo se un altro sistema riconosce i tavoli con un suo codice. Se non sai cosa metterci, lasciali vuoti.
Importare sale e tavoli dalla cassa
Se la sede è collegata a una cassa che ha già le sue sale e i suoi tavoli, non li crei a mano: li importi. La pagina ti dice «Questo punto vendita è configurato con un sistema di cassa esterno».
- Fai clic su Sincronizza.
- Conferma. Voucherly importa sale e tavoli come sono in cassa.
Quando cambi sale o tavoli in cassa, sincronizza di nuovo: in questo caso la cassa è l'unico posto in cui si modificano.
Disegnare la piantina
La vista Piantina ti permette di disporre i tavoli come sono nella sala. È la stessa piantina che vedi nella Mappa, con lo stato di ogni tavolo.
- Trascina i tavoli dalla barra sopra la piantina al loro posto, oppure usa Disponi automaticamente.
- Scegli la forma di un tavolo: rettangolare o tondo.
- Aggiungi muri, piante, porte e scritte per riconoscere la sala a colpo d'occhio.
- Fai clic su Salva quando hai finito.
Provare il QR code di un tavolo
Accanto a ogni tavolo trovi due pulsanti: uno copia il link del pagamento al tavolo, l'altro lo apre in una nuova scheda. È il modo più veloce per vedere cosa vedrà il cliente.